Pengertian Surat Pernyataan Alokasi Billboard
Surat pernyataan alokasi billboard adalah surat yang dibuat oleh pihak pengiklan atau pemilik billboard untuk menyatakan bahwa mereka telah menempatkan iklan mereka pada papan reklame tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan administrasi dan perijinan.
Manfaat Surat Pernyataan Alokasi Billboard
Surat pernyataan alokasi billboard memiliki manfaat yang sangat penting. Dengan adanya surat ini, maka pihak yang berwenang dapat mengetahui secara pasti lokasi pemasangan iklan pada suatu papan reklame. Hal ini akan mempermudah dalam proses pengawasan dan perijinan.
Langkah-langkah Membuat Surat Pernyataan Alokasi Billboard
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat surat pernyataan alokasi billboard:
1. Tentukan jenis surat yang akan dibuat.
2. Tentukan nama pihak pengiklan atau pemilik billboard.
3. Tentukan nama dan alamat pemilik papan reklame.
4. Tentukan tanggal pemasangan iklan.
5. Tentukan lokasi papan reklame.
6. Tuliskan pernyataan mengenai alokasi billboard.
7. Lampirkan bukti pembayaran iklan.
8. Tandatangani surat pernyataan.
9. Sertakan tanda tangan dari pihak pemilik papan reklame.
10. Serahkan surat pernyataan ke pihak yang berwenang.
Contoh Surat Pernyataan Alokasi Billboard
Berikut ini adalah contoh surat pernyataan alokasi billboard:
Kepada Yth,
Dinas Penataan Ruang Kota,
Dengan ini kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Pengiklan/Pemilik Billboard : PT. Aman Sejahtera
Alamat : Jl. Raya Jakarta No. 10 Jakarta Timur
Nomor Telepon : 0812xxxxxxxx
Menyatakan bahwa kami telah menempatkan iklan kami pada papan reklame yang terletak di Jl. Raya Jakarta No. 15, Jakarta Timur. Iklan tersebut kami pasang mulai tanggal 1 Januari 2023 sampai dengan tanggal 31 Januari 2023.
Kami bersedia untuk mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam pemasangan iklan pada papan reklame tersebut. Sebagai bukti kami melampirkan bukti pembayaran iklan.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Hormat kami,
PT. Aman Sejahtera
Kesimpulan
Surat pernyataan alokasi billboard merupakan surat yang sangat penting dalam proses administrasi dan perijinan. Dengan adanya surat ini, maka pihak yang berwenang dapat mengetahui secara pasti lokasi pemasangan iklan pada suatu papan reklame. Untuk membuat surat ini, ada beberapa langkah yang harus diikuti. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.
